A reunião Pré-Proposta realizou-se a 15 de Dezembro, presidida pelo Director do PDAC, Sr. Anderson Renato de Brito Jerónimo.
O encontro contou com a presença de catorze (14) firmas e teve como principal objectivo o esclarecimento das expectativas gerais do GEPE/MINAGRIP com a implementação do referido sistema, tendo sido igualmente clarificadas algumas questões genéricas colocadas pelos participantes relacionadas com a funcionalidade do sistema, sua interacção com os diferentes intervenientes do sector agrário, tipo de equipamento e respectiva marca, bem como alguns requisitos administrativos, como, a moeda do contrato, idiomas a considerar para apresentação das propostas e documentos suporte.